Sobald diese Rahmenbedingungen stehen, ist es wichtig die Gäste darüber zu informieren, wann und wo gefeiert wird. Wer die Einladungskarten individuell gestalten möchte, sollte in jedem Fall ein paar Exemplare mehr ordern. Bei Anbietern wie Meine Kartenmanufaktur sind auch größere Stückzahlen zu fairen Preisen erhältlich. Kann ein Kind zum geplanten Termin nicht kommen, hat das Geburtstagskind eine Ersatzkarte zum Verteilen. Um den Überraschungseffekt für die Gäste möglichst hoch halten zu können, sollte die Karte nicht allzu viel davon verraten, was zur Kinderparty geplant ist. Auf der Karte muss stehen, an welchem Tag die Party steigt (Datum angeben) und in welchem Zeitraum gefeiert wird. Auch der Ort, an dem die Gäste sich erstmals einfinden sollen, muss auf der Karte vermerkt sein.
Tipp: Eltern tun gut daran, ihre Handynummer auf der Karte auszuweisen – mit dem Hinweis, dass die Eltern der Gastkinder schnell und einfach per WhatsApp zusagen können. So lässt sich im Nu aus den Gasteltern eine WhatsApp-Gruppe kreieren, in der es dann für die Eltern weitere Informationen geben kann. In der WhatsApp-Gruppe kann dann stehen, dass ein Sonnenschutz in Form von Kopfbedeckung und Sonnencreme wichtig ist – weil die Schnitzeljagd beispielsweise an einem Wasserspielplatz endet – oder, dass ein Schneeanzug eingepackt werden soll, weil eine Challenge lauten wird: Baut eine Schneeschanze, die dazu taugt, Spielzeugautos darauf sausen zu lassen.